Da Organisationen heutzutage riesige Mengen an personenbezogenen Daten sammeln und speichern, von denen ein Großteil von den Menschen freiwillig weitergegeben wird, müssen wir sowohl beim Speichern als auch beim Weitergeben dieser Daten besser werden.
Unternehmen müssen strenge Datenschutzmaßnahmen ergreifen, und jeder Einzelne sollte beim Teilen seiner persönlichen Daten mehr digitale Achtsamkeit walten lassen. Letztendlich ist Vorsicht beim Teilen von Daten der beste Weg, um Cyberangriffe und Datenverstöße zu reduzieren.
Für Unternehmen ist Datenschutz ein kontinuierlicher Prozess und keine einmal im Jahr durchzuführende Routineaufgabe. Die Reduzierung menschlicher Risiken und die Minimierung der Datenerfassung sind wichtige Strategien für die Datensicherheit. Für Einzelpersonen ist es an der Zeit, digitale Achtsamkeit zu entwickeln. Bei Datenschutz geht es nicht darum, sich zu verstecken, sondern darum, die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. Kleine, konsequente Schritte sind einer umfassenden Datenschutzüberarbeitung vorzuziehen.
Die CISO-Berater von KnowBe4 geben sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen praktische Tipps, wie sie während dieser Datenschutzwoche die Kontrolle über ihre Daten behalten können.
Ratschläge für Organisationen
- Datenminimierung praktizieren: Überprüfen Sie Ihre vertraulichen Daten jährlich und löschen Sie alles, was Sie nicht mehr benötigen. Am besten geschützt sind Daten, die Sie gar nicht erst speichern. Sammeln und speichern Sie nur Informationen, die für den Betrieb unbedingt erforderlich sind, denn weniger Daten bedeuten weniger Haftung.
- Kennen Sie Ihren Datenfluss: Verstehen Sie, welche personenbezogenen Daten Sie erheben, warum, wohin sie fließen, wer darauf zugreifen kann und wann sie gelöscht werden. Wenn Sie Daten für die zukünftige Verwendung aufbewahren müssen, anonymisieren Sie sie.
- Investieren Sie in Ihr Team: Reduzieren Sie menschliche Risiken durch praktische Schulungen, damit Mitarbeiter Social-Engineering-Taktiken, Phishing-Versuche und neue Bedrohungen erkennen können.
- Seien Sie transparent und konform: Informieren Sie Ihre Kunden klar und deutlich über Ihre Datenschutzrichtlinien, welche Daten Sie erheben, wie diese verwendet werden und an wen sie weitergegeben werden. Überprüfen Sie die Einhaltung der relevanten Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO, CCPA) durch Ihr Unternehmen.
- Verteidigung stärken: Stellen Sie sicher, dass alle Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind, da dies eine wichtige letzte Verteidigungslinie darstellt. Testen und aktualisieren Sie außerdem regelmäßig Ihren Plan für den Umgang mit Datenverstößen.
Ratschläge für Einzelpersonen
- Halten Sie inne und fragen Sie, bevor Sie etwas teilen: Bevor Sie Ihre Daten an eine App oder Website weitergeben, halten Sie inne und fragen Sie sich:
- Brauchen sie das wirklich?
- Was passiert, wenn diese Informationen durchsickern?
- Sichern Sie Ihre Konten: Richten Sie einen Passwort-Manager ein, um sichere, einzigartige Passwörter für jedes Konto zu erstellen und zu speichern. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle wichtigen Konten, einschließlich E-Mail, Bankgeschäfte und soziale Medien.
- Frühjahrsputz für Ihr digitales Leben: Beginnen Sie damit, nicht mehr verwendete Konten und Apps zu löschen, Abonnements zu überprüfen und unnötige Berechtigungen zu widerrufen. Verschärfen Sie die Datenschutzeinstellungen in sozialen Medien und deaktivieren Sie unnötiges Tracking und Marketing.
- Begrenzen Sie Ihr Risiko: Seien Sie sich bewusst, dass alles, was Sie eingeben, senden oder tippen, gestohlen werden und für immer in der Welt verbreitet werden könnte. Geben Sie in Formularen nur die erforderlichen Informationen an und geben Sie, wenn möglich, nicht mehr als nötig preis.
- Überprüfen Sie Ihren digitalen Fußabdruck: Verwenden Sie regelmäßig eine Suchmaschine, um nach Informationen über sich selbst zu suchen, um zu verhindern, dass potenziell private oder persönliche Informationen öffentlich zugänglich sind. Erwägen Sie die Verwendung von Browser-Erweiterungen oder datenschutzorientierten Browsern, die Online-Tracker blockieren.
Die Datenschutzwoche erinnert uns daran, dass ein proaktiver und wachsamer Ansatz zum Datenschutz die wirksamste Verteidigung ist. KnowBe4 ermutigt alle, von der Führungsetage bis hin zu den Mitarbeitern, den Datenschutz von einer regulatorischen Belastung zu einer zentralen Säule der betrieblichen und persönlichen Sicherheit zu machen.